Souvent considéré comme le document de base pour pouvoir négocier avec les établissements bancaires, le Business Plan reste incontournable vis-à-vis de tous vos futurs partenaires. Dans votre projet de création d’entreprise, il sera à la fois un instrument de communication attractive mais aussi un outil de suivi et d’adaptation en temps réel.
Retrouvez le MSB Show de la semaine sur le sujet :
Le Business Plan, un acte de naissance à bien rédiger
Vous avez passé des semaines, des mois voire parfois des années pour murir votre projet de création d’entreprise. Désormais, l’échéance se rapproche et il est temps de faire connaître au plus grand nombre vos ambitions. Mais c’est aussi le moment de convaincre vos futurs partenaires, qu’il s’agisse de fournisseurs, d’établissements bancaires, de clients, de futurs associés ou encore tout simplement pour rencontrer des investisseurs.
Le Business Plan sera à la base de cette étape essentielle dans le long parcours qu’est la création d’entreprise. Véritable support de communication pour présenter votre projet, il sera également un instrument d’évaluation et de suivi de vos objectifs. Autant dire que la rédaction de votre Business Plan n’est pas à prendre à la légère mais à accomplir avec soin et méthode.
Si vous pensez immédiatement à la nécessité de ce document pour présenter votre projet aux investisseurs, vous ne devrez pas tomber dans le piège, consistant à faire de ce Business Plan une simple succession de données chiffrées. Votre Business Plan doit bien être une synthèse, conciliant l’explication de votre ambition, les atouts de votre projet d’une part et les chiffres, validant votre projet d’autre part. Même si il n’existe pas de règle générale et unique, vous aurez tout à gagner à consacrer un quart de votre business plan aux données chiffrées et le reste à une rédaction plus traditionnelle.
Le Business Plan, ou l’art de personnaliser son message sans le montrer !
Puisque la rédaction de ce dernier va vous contraindre à structurer votre pensée et vos idées, elle va également vous assurer de pouvoir moduler votre message en fonction de l’interlocuteur visé. La partie chiffrée du Business Plan sera le support commun, sur lequel tous vos interlocuteurs pourront s’appuyer. Votre plan de trésorerie, votre prévisionnel à 3 ans, votre plan de financement, et tous les autres tableaux chiffrés permettront à chacun de valider l’explication de votre projet par rapport à leurs propres centres d’intérêt.
Si ces analyses chiffrées sont essentielles pour convaincre un banquier, elles le sont tout autant pour séduire les investisseurs éventuels lors d’une campagne de Crowdfunding. Seuls les arguments pourront alors s’adapter et votre rédaction en tiendra bien évidemment compte.
La force de conviction, l’atout charme de votre Business Plan
Pour séduire et donc convaincre vos interlocuteurs, votre Business Plan se devra d’être simple et documenté à la fois. Si il vous faudra insister sur vos besoins (afin que vos futurs investisseurs connaissent précisément ce que vous attendez d’eux), vous prendrez également le soin de commenter les tableaux présentés, en soulignant les données qui vous apparaissent comme essentielles.
L’anticipation des doutes et des questions de vos futurs partenaires sera le meilleur moyen de faire comprendre, que vous connaissez l’enjeu de ce Business Plan. De la même manière, vos prévisions se devront d’être réalistes et surtout pas enjolivées. Vous devrez faire preuve de responsabilité en présentant les hypothèses les plus pessimistes, mais aussi en n’éludant pas les difficultés probables, que votre entreprise pourra être amenée à devoir surmonter. Par exemple, en soulignant les problèmes de trésorerie, vos besoins en la matière seront plus facilement « acceptables » lorsque vous les intégrerez à votre plan de financement initial.
Cette attention portée au contenu de votre Business Plan ne vous empêchera pas d’être plus exigeant encore quant à sa présentation (mise en page, illustration, orthographe et syntaxe, ….).
Le Business Plan, un document à faire évoluer et à suivre
Si le Business Plan est l’acte de naissance de votre entreprise, il n’en est pas moins un outil de contrôle et de suivi. Sa mise à jour sera effectuée en temps réel, pour démontrer l’avancée de votre projet de création d’entreprise mais aussi pour rester au plus près de la réalité du moment. La réussite d’une campagne de financement participatif, par exemple, sera ainsi détaillée dans le plan de financement et dans les autres tableaux de votre document. Cela vous permettra de vérifier la bonne concordance entre les prévisions et les résultats réellement obtenus, mais cela vous assurera aussi de vous montrer plus persuasif. Un banquier traditionnel se laissera plus facilement séduire, si vous avez déjà réussi à convaincre des dizaines voire des centaines d’investisseurs particuliers de vous accompagner.
De même, les prévisions de développement, dont le compte prévisionnel à 3 ans, vous permettront un suivi et un reporting régulier, vous garantissant de pouvoir détecter toute anomalie ou tout problème éventuel, et ainsi d’y apporter les correctifs adéquats et nécessaires.
Indispensable à la réussite de votre projet de création d’entreprise, le Business Plan doit respecter des règles de présentation irréprochable et offrir un contenu synthétique, concis et facilement compréhensible. Outil de communication et instrument de suivi, le Business Plan marque la concrétisation de toute la phase préparatoire de votre projet.
Il faut savoir qu’il y a bien d’autres méthodes que le fameux business plan pour monter votre projet tout en mesurant les indicateurs clés. Sachez, par exemple, qu’il existe une méthode appelée Synopp qui a été mise au point par Claude Ananou, enseignant en entrepreneuriat à HEC Montréal. Cette méthode a été conçue pour être une alternative au fameux business plan. Elle est basée sur la réflexion, la prise de décision et l’action. Cette méthode ne demande pas de partir d’une idée mais de chercher à combler un besoin.
La méthode Synopp est constituée de sept étapes :
1. Valider le besoin,
2. Valider la solution,
3. Comprendre les avantages de la solution et ses points différentiels,
4. Mesurer le potentiel,
5. Identifier les risques,
6. Choisir la stratégie,
7. Mettre au clair les actions à entreprendre dans l’immédiat.
Pour ma part, je pense que quelque soit la méthode utilisée, il faut avoir en effet un document de base pour monter votre projet au début. Vous verrez plus tard, dans la pratique que tout va bouger, et là comme dans tout projet, la clé de réussite c’est de vous adapter !
Et vous quel votre retour sur le business plan ? L’utilisez-vous, l’avez-vous utilisé ? Est-il vraiment utile ? Connaissiez-vous la méthode Synopp ?