Nous sommes lundi, c’est l’heure du « Monter son business show » épisode 9 (Retrouvez les autres épisodes ici) ! La semaine dernière, nous avons vu comment améliorer votre référencement naturel. Cette semaine, je souhaite vous aider à mieux gérer votre temps, certainement la chose la plus précieuse d’un entrepreneur.
Un grand merci à mon cameraman de choc : Cyril Jeanjean.
Vous aimez ? Partagez autour de vous !
L’émission est toute jeune et a besoin de vous pour devenir un vrai succès ! Si vous aimez et que vous voulez me donner un petit coup de main, n’hésitez pas à en parler autour de vous sur le web et dans la « vraie » vie. Plus il y aura de monde, plus il y aura de bonnes idées et donc des vidéos intéressantes. Merci d’avance !
Le problème du « J’ai pas le temps! »
Pourquoi manquons-nous de temps ? Une véritable excuse qui cache plutôt un problème d’organisation. Comment réussir à pallier à ce gros problème qui plombe notre vie d’entrepreneur ?
Les interruptions
STOP aux notifications ! Soyez plus focalisé sur votre activité importante du moment.
Les vraies priorités
Posez-vous un moment à réfléchissez à ce qui est vraiment important pour vous et ce qui l’est moins.
Prévoir à l’avance (par semaine)
La planification aide énormément à ne pas se laisser déborder par les tâches quotidiennes.
Les méthodes de gestion du temps
Voyons ensemble quelques méthodes très efficaces :
Méthode ou matrice d’Eisenhower
Séparer les choses importantes/moins importantes et urgentes/non urgentes.
Matrice gestion du temps
- A : activités importantes et urgentes, tâches à exécuter immédiatement et soi-même
- B : activités importantes mais peu urgentes, tâches pour lesquelles il est possible d’attendre ou de déléguer
- C : activités urgentes mais peu importantes, tâches à exécuter soi même ou à déléguer rapidement
- D : activités inutiles, tâches à abandonner
Souvent, nous mettons de côté les activités B ou 2, qui sont pourtant celles qui vont faire surement évoluer notre vie et notre travail sur le moyen et long terme !
Méthode GTD (Getting things done)
Chaque jour, nous recevons beaucoup d’informations qui arrivent sur la table et plein de choses à retenir : le rendez-vous chez le coiffeur, l’idée de cadeau d’anniversaire pour son frère, le devis à envoyer à un prospect Tartanpion, le document à rédiger pour un fournisseur…
Plus votre cerveau est embourbé par ce genre de tâches, moins il sera créatif et performant pour les choses qui demandent de l’efficacité et de l’intellect.
Selon David Allen (le créateur de cette méthode et du livre du même nom), on doit donc se « vider la tête » régulièrement et rédiger les choses à faire sur un support papier ou informatique.
Plus d’informations sur cette méthode sur le blog de « Maman entrepreneur » ici.
Le « Inbox zéro »
Le concept ? Réussir à vider littéralement sa boite mail pour répondre mieux, plus efficacement et ne pas se laisser déborder.
Explications complètes par l’ami Alex Bortolotti ici.
BONUS : la technique Pomodoro
Créée à la fin des années 80 par Francesco Cirillo, la technique Pomodoro permet de rester focaliser sur une tâche et de gagner en efficacité.
Elle se déroule comme suit en 5 étapes simples :
- décider de la tâche à effectuer ;
- régler le pomodoro (minuteur) sur 25 minutes (ou via votre smartphone ou ordinateur) ;
- travailler sur la tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne et la noter comme faite ;
- prendre une courte pause (5 minutes) ;
- tous les 4 pomodori prendre une pause un peu plus longue (15-20 minutes).
Cette méthode est très efficace, testez-la et racontez-nous en commentaire !
D’autres personnes en parlent aussi
Ploum explique ici comment il s’est « retiré sur un île déserte » (métaphore) pour gagner beaucoup de temps.
Le podcast 3 de Morgane Février sur la gestion des priorités est très utile.
Le deal du « Monter son business show »
Donnez-moi votre avis sur le show et partagez-le sur les réseaux sociaux. J’offrirai à l’un(e) d’entre vous mon livre « A vos marques, prêts, entreprenez ! ».
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Je n’ai pas pu tout vous dire dans cette vidéo, mais je reste disponible pour toutes celles et ceux qui me poseront des questions en commentaires, alors, lâchez-vous , et merci d’avoir suivi le Monter son business show, rendez-vous lundi prochain pour un nouvel épisode !
J’ai pas le temps de regarder cette video en ligne, pourquoi ne pas la proposer ( ou seulement l’audio ? ) en téléchargement ?
Bon, moi je me débrouille mais certains n’ont pas mon … talent ! #LOL
Parce que ! Une solution simple pour le faire automatiquement ?
Rémy
Hello Remy, merci pour cette référence au Podcast de l’entrepreneur ! 🙂 Très bonne vidéo comme à ton habitude :p
Je t’en prie Morgane 😉
Bonjour Rémy,
Excellente vidéo même si je la trouve un peu plus « légère » que les autres. Cecit dit, c’est normal car la gestion du temps ne peut s’expliquer en quelques minutes.
On pourrait aussi citer « La semaine de 4 heures » par Tim Ferris, qui au-delà de la simple gestion du temps donne une vision révolutionnaire de l’entrepreunariat.
Pour les prochaines vidéos, j’aimerais voir les thématiques suivantes : « comment optimiser ses profils sur les réseaux sociaux » ou encore « le personnal branding ».
Hello Frédéric,
oui, je teste un format plus court en réalité, il y a plus de contenus sur l’article 😉
Merci pour tes propositions !
Rémy
Bonjour,
Super ! je pense que je vais gagner du temps dans tous ce que j’entreprends.
A vouloir courir plusieurs lièvres à la fois, je risque de n’en attraper aucun ?
En effet je suis en phase de développement de mon entreprise (SAS ALTASOLAIRE) j’aurai besoin de savoir comment parler en public en évitent le stress comme vous le faite dans votre vidéo et je prépare en même temps le BTS Assistant de gestion PME PMI à 53 ans !
j’ai un oral de comm et ma voix tremble a cause du stress et j’aimerai savoir si il existe une solution pour éviter que ma voix tremble
Philippe
Bonjour Philippe,
merci pour votre message.
Je ne suis pas un expert dans ce domaine, mais Jérôme Hoarau doit pouvoir vous aider. Je luis envoie votre message.
Rémy
Bonsoir Rémy et bonsoir Philippe,
J’ai pu créer une série de vidéos sur cette thématique qui pourrait vous intéresser.
Si Rémy me le permet, je vous mets celle qui est la plus proche de votre défi du moment pour votre prise de parole prochaine :
https://www.youtube.com/watch?v=JcE-3uKh9BU&list=PLZ0565yehAU5m6092kz5meJc2d009hdnd
En espérant avoir apporté un élément de réponse à votre questionnement.
Bonne soirée à vous.
Merci Jérôme, bien sûr que je le permet, tu es CHEZ TOI ici 😉
Rémy
Bonjour Rémy,
Je découvre le montersonbusiness show avec cette vidéo, que je trouve être une bonne idée. Tout d’abord, quelques remarques sur ce show:
Les +: 1/Intéressant d’avoir plus de détails en-dessous de la vidéo; 2/sujet qui m’intéresse
Le – :Vidéo un peu longue à démarrer entre le « aujourd’hui nous allons parler de » et la pub qui suit
Mon opinion et retour d’expérience sur plusieurs points:
– Les interruptions: supprimer les notifications c’est une bonne première étape. Personnellement, j’ai parfois du mal à gérer les « interruptions humaines: certaines personnes qui viennent me voir (je suis en espace partagé) pour discuter et, parfois ça dure. J’apprécie qu’ils viennent discuter avec moi mais parfois ça me fait prendre un réel retard. Comment leur expliquer gentiment que ce n’est pas le bon moment?
– Priorisation: je mène plusieurs projets de front. Pour être sûre d’avancer, je me fixe des objectifs hebdomadaires (car je ne travaille pas sur tous les projets tous les jours mais adapte mon temps de travail).
– Matrice d’Eisenhower: dans un stage étudiant que j’ai fait l’an dernier, mon manager m’avait dit « tu dois savoir ce qui est important et ce qui est urgent; ta priorité, c’est ce qui est important ». Ca simplifie la matrice. J’ai gardé ça en tête au début et maintenant c’est presque devenu un réflexe. Cette matrice simplifiée est dans ma tête, plus besoin de l’écrire. Je pense que l’écrire souvent serait une perte de temps.
– Méthode GTD: je ne savais pas qu’il existait une méthode qui portait son propre nom pour cela! Et pourtant, c’est celle que j’utilise au quotidien. Dans un deuxième stage effectué l’an dernier, mon manager m’a dit « tout ce qui touche à l’organisation, tu le notes, comme ça tu libères ton cerveau pour des réflexions plus profondes et créatives ». Comme quoi, on m’a été de bon conseil 😉 J’ai totalement adopté cette démarche et je n’ai jamais été aussi efficace.
– Inbox zéro: il y a deux semaines, j’avais 1 300 mails non lus dans ma boîte mail. Je me suis dit que ce n’était plus possible. J’ai donc analysé quels étaient les e-mails pollueurs (principalement des newsletters). J’ai passé 2h à me désabonner de toutes mes newsletters (que je ne lisais pas de toute façon). J’ai ensuite classé tous les mails déjà lus mais qui étaient restés en boîte de réception. Aujourd’hui, j’ai une bien meilleure vision de ce qui arrive dans ma boîte mail chaque jour, et décide beaucoup plus rapidement de ce qui vaut la peine d’être lu, jeté, répondu, etc. En ce qui me concerne, une boîte mail qui déborde est le signe et la preuve que je suis dépassée par les événements. dans ces cas-là, il me semble important de se poser et de revoir mon organisation.
– Technique pomodoro: je ne connaissais pas du tout. J’essayerai de trouver un contexte où je peux la tenter. Pas sûre que ce soit compatible avec du travail d’équipe, mais plutôt pour du travail en solo. De plus, peut-on vraiment résoudre n’importe quelle tâche en 25 minutes? J’avoue que je suis sceptique…
Merci encore pour la vidéo, j’ai hâte de prendre connaissance des autres!
Isis
Bonjour Isis,
un GRAND merci pour ce long commentaire, ça fait plaisir 😉
Pour le show, n’hésite pas à regarder les autres oui et à partager ceux que tu aimes.
Pour le pomodoro, les tâches que tu ne peux pas réaliser en 25 minutes, découpe-les en mini-tâches.
Rémy
Bonjour Remy,
Je te suis avec intérêt depuis pas mal de temps.
Je trouve tes vidéos très intéressantes.
Elle me permette de faire un peu d’ordre dans ma méthode de travail en général.
Continue, merci.
PS. Une petite vidéo sur la méthode à suivre pour faire un produit valable à vendre me ferait plaisir, merci.
Bonjour,
merci pour ton retour et ton idée, je prends note !
Rémy
Merci pour ces rappels.
C’est essentiel de toujours les avoir à l’esprit. C’est d’ailleurs un point très important d’un système d’organisation : le travailler constamment. Il faut constamment améliorer ses méthodes de travail, revoir ses priorités tous les mois par exemple, afiner son agenda hebdomadaire…
Pour les vidéos de formation, j’ai pris une bonne habitude. Je les regarde/écoute pendant que je cuisine ou quand je mange en solo. En gros, j’ai remplacé depuis longtemps la télé par des vidéos de formation sur Youtube ou des podcasts 🙂
Merci pour ce retour 😉
Rémy
Bonjour,
Comme d’habitude votre vidéo est super, c’est vrai que je dit souvent j’ai pas le temps. Votre façon de mettre en place se qui et urgent et pas ma beaucoup intéressé.
Je suis maman de 2 enfants, je travail pour un patron et je vais bientôt ouvrir mon e-boutique, alors toute les astuce pour aller plus vite me va très bien.
J’ai bien aimé l’article de Alex Bortolotti, mais j’ai une question : comment on enlève les messages de Facebook ou twitter de notre boite e-mail?
pour les prochaine vidéo pourriez vous mieux nous expliquer comment techniquement on peut se réferencer.
Merci et a bientôt
Bonjour et merci pour votre message !
Pour Facebook, vous pouvez vous rendre ici : https://www.facebook.com/settings?tab=notifications
Vous avez une option similaire sur Twitter dans vos paramètres de compte.
Pour le référencement, j’en ai parlé dans le MSB show 8 ici : http://www.montersonbusiness.com/emission/referencement-google/
Merci
Rémy
Pour ma part, le « j’ai pas le temps » résulte d’une mauvaise organisation et de la méconnaissance des priorités. En effet, lorsqu’on programme ses activités en prenant en compte le temps que cela peut prendre et l’ordre de priorité de chaque action, il est possible de trouver un moment de libre. Ce tableau des priorités est tout à fait très utile. Quant à la technique Pomodoro, elle est vraiment efficace surtout pour les téléconseillers car la petite pause après chaque appel permet de se préparer à répondre avec sourire, tact et courtoisie à l’appel suivant.
Merci Manon 😉
Gérer son temps … haaaaa .. tout un poème !
Poru ma part depuis 2 mois, j’applique le inbox zéro, outre le faite de se dégager du temps c’est surtout se dégager l’esprit. Etre plus sereine car je n’ai pas mauvais consceince en me disant que je fais attendre un client !
Mon astuce, chaque journée commence par le traitement des mails et ensuite suelement l’activité mˆeme de mon entreprise.
Prochain thème ? Concours ? qu’est ce qui marche ?
Nadia
Merci Nadia,
bravo pour le inbox 0, ça change la vie !
Rémy
Merci pour ce contenu et les précédents !
Pour joindre les mots à l’action, je me suis mis en recherche d’app valables qui permettraient de donner un coup de pouce sur la base de ces modèles de gestion du temps (j’ai trop tendance à oublier 🙂 ).
J’en ai trouvé une pour la matrice d’Eisenhower très abordable : https://itunes.apple.com/app/eisenhower/id547099449?mt=8, seulement iPhone par contre, c’est dommage. D’autres par abonnement plus conséquents financièrement.
Et vous ? utilisez-vous des apps ? si oui lesquelles ? ou préférez-vous le carnet papier historique ?
Bonjour Yan,
merci pour ton commentaire.
Il y a inbox pour les mails, ou encore timetracker ou des applis pomodoro 😉
J’utilise aussi des outils de gestions de projets qui me font gagner pas mal de temps 😉
Rémy
merci Rémy pour la vidéo !
super intéressante comme d’hab ‘ 😉
je ne connaissais pas la technique du pomodoro
moi j’utilise http://e.ggtimer.com pour le countdown
Merci Anaïs !
La bonne réponse à un prospect qui vous dit : « j’ai pas le temps » est souvent : voulez vous prendre ce temps? A votre avis, est ce [que ce je vous propose] mérite de prendre le temps?
Qu’en penses-tu?
Quentin
Héhé, tu pourrais mettre mal à l’aise ton prospect mais j’aime ben oui 😉
Il y a aussi une question d’organiser sa jourrnée.
J’écoutais à la radio l’auteur d’un livre sur la question, et spécialiste du fonctionnement du cerveau, dire:
– Il faut commencer sa journée par les tâche qui réclament de l’imagination : concevoir un nouveau produit, réfléchir à comment répondre à un challenge.
– puis traiter les tâches urgentes
– et seulement après, répondre à ses mails. En effet répondre à ses mails demande de prendre beaucoup de décisions en peu de temps. Et si on le fait en début de journée cela va saturer le cerveau et limiter notre capacité à innover, imaginer, le reste de la journée
Je teste cela et cela a changé complètement ma façon de travailler et booster mon efficacité au travail
Hello Quentin,
très bonne méthode en effet 😉
Rémy
Bonjour Rémy, je re-découvre grâce à vous les joies de la gestion de son temps, merci pour ces conseils que je compte bien transmettre autour de moi !
Bonne continuation
Bonjour Rémy,
Je suis tes articles et vidéos depuis peu et je dois dire que sa m’aide beaucoup. En effet, étant graphiste indépendant depuis janvier 2015 je ne me suis pas rendu compte de l’importance de la gestion du temps, des projets, du prospect…
Depuis quelques semaines je prospect après avoir blindé mon portfolio et j’applique tes méthodes. Beaucoup de travail mais sans stress grâce à l’organisation mis en place en suivant tes conseils.
Encore merci 😉
Merci beaucoup stéphane, un plaisir que d’aider !
A très vite 😉
J ai apprécié votre vidéo, mais je trouve que c est facile à dire . Je ne peux pas laisser mon tél sonne sans répondre à mon chef. Je dois recevoir les associations qui viennent me voir. C est vraiment difficile à appliquer
Bonjour Zakia,
Votre chef ? Vous n’êtes donc pas entrepreneur ? Cette vidéo s’adresse aux entrepreneurs.
Merci pour votre message.