Il arrive un moment où toute entreprise qui prend de l’ampleur se voit acquérir un tampon encreur, permettant de gagner du temps pour la paperasse (qui s’empile dans un coin pour certains), mais qui donne aussi un côté plus professionnel qu’une simple signature, même si celle-ci provient du grand patron !

Mais on se demande souvent quelles mentions inscrire sur ce tampon, ou même, quelles informations sont obligatoires pour un tampon ? On m’a fait parvenir il y a quelques jours une infographie que j’ai jugé utile de vous faire parvenir pour vous, qui êtes ici pour monter/développer votre entreprise !

Celles-ci se divisent en deux catégories : les mentions obligatoires et les mentions utiles !

Les mentions obligatoires

Elles permettent au tampon d’être recevable comme une signature et donc vous faciliter la vie, sont :

• Le nom ou la dénomination de la société
• L’adresse du siège sociale
• Le n° SIRET de la société
• Et le numéro de TVA intracommunautaire si vous possédez une société internationales

Ces quelques mentions permettent d’identifier la société juridiquement et à pour valeur la signature officielle. Certains documents juridiques ou bancaires nécessitent en revanches une signature manuscrite (en plus du tampon de société).

Et les mentions utiles alors ?

En plus de ces informations, vous pourrez rajouter à votre tampon des mentions utiles comme le nom commercial, le numéro de téléphone, le site web ou encore le logo de l’entreprise, donnant une plus-value au tampon et permettant de vous identifier non plus juridiquement mais commercialement ! Le tampon devient donc un objet lié à la communication 😉

Voici les infos importantes et nécessaires en image

Merci à Fabisto pour cette infographie diffusée sur son site web qui nous montre quelles informations doivent être présentes sur un bon tampon de société.

A vos tampons !

Pour aller plus loin

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